Privacy Beleid

 

1. Bewaartermijn 

BijeenEVC hanteert een bewaartermijn van vijf jaar. 

 

2. Cookies 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat u de website bezoekt. In deze cookies wordt informatie over uw websitebezoek opgeslagen. Met het plaatsen van cookies worden persoonsgegevens verwerkt. Door het gebruik van cookies kan een website u herkennen bij een volgend bezoek aan de website. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u niet telkens opnieuw wilt inloggen bij een nieuw bezoek aan de website.

 ⦁ Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies worden dan ook standaard geplaatst en worden niet verwijderd wanneer u de cookies niet accepteert. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat uw formulieren goed verzonden worden. 

⦁ Analytische cookies stellen organisaties in staat om websitebezoek te meten. Deze statistieken geven inzicht in hoe vaak een website wordt gebruikt, naar welke informatie bezoekers op zoek zijn en welke pagina’s het meest worden bezocht. Hierdoor valt te achterhalen welke websiteonderdelen veel gebruikt worden en op welke plekken de website verbeterd kan worden. De website van BijeenEVC gebruikt Google Analytics-cookies. Daardoor krijgen we inzicht om het gebruikersgemak te vergroten. De statistieken die we verzamelen kan BijeenEVC niet herleiden naar personen. Uw bezoek aan onze website is en blijft anoniem. 

 

3. Communicatie 

Mocht u via de e-mail contact hebben met BijeenEVC, dan bestaat de mogelijkheid dat deze berichten bewaard worden.

 

4. Informeren 

BijeenEVC informeert betrokkenen over het verwerken van persoonsgegevens. Wanneer betrokkenen gegevens aan BijeenEVC geven, worden ze op de hoogte gesteld van de manier waarop BijeenEVC met persoonsgegevens om zal gaan. BijeenEVC informeert de geïnteresseerde tijdens het intakegesprek. Indien wenselijk kan client een geprint exemplaar ter plekke ontvangen. Daarnaast is het privacyreglement digitaal beschikbaar op de website van BijeenEVC www.bijeenevc.nl

 

5. Doeleinden

BijeenEVC verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen. Daarnaast kan BijeenEVC uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht. 

 

6. Rechten 

6.1 betrokkenen hebben het recht om aan BijeenEVC te vragen of zijn/haar persoonsgegevens zijn verwerkt, ook hebben ze de mogelijkheid om te controleren of en op welke manier zijn of haar gegevens worden verwerkt. Als blijkt dat er onjuiste gegevens zijn verwerkt, kan de betrokkene een verzoek indienen bij BijeenEVC om dit te corrigeren. 

6.2 betrokkenen hebben het recht om BijeenEVC te vragen om hun persoonsgegevens niet meer te verwerken, in de gevallen waar de betrokkenen toestemming heeft gegeven om gegevens te werken heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen.

6.3 betrokkenen hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door BijeenEVC. BijeenEVC zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde belangen zijn voor de verwerking. Om gebruikt te maken van uw rechten kan de betrokkenen een verzoek indienen. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als via de e-mail ingediend worden, zie de website: www.bijeenevc.nl voor de actuele contact gegevens. 

6.4. BijeenEVC heeft vanaf de datum van ontvangst van het verzoek vier weken de tijd om te beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. Binnen vier weken zal BijeenEVC laten weten wat er met het verzoek gaat gebeuren. Als het verzoek niet wordt opgevolgd is er de mogelijkheid om bezwaar te maken bij BijeenEVC of een klacht in te dienen de autoriteit persoonsgegevens (AP).

 

7. Beveiliging 

BijeenEVC trekt passende technische maatregelen schending van de AVG wet tegen te gaan.

 ⦁ Wij werken met een beschermd online dossier.

 ⦁ Het toekennen van individuele gebruikersrechten door middel van persoonsgebonden accounts en wachtwoorden.

 ⦁ Het achter slot en grendel bewaren van persoonsgegevens

 

8. Datalekken

BijeenEVC spreekt van een data lek wanneer persoonsgegeven in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens mogen hebben, maar ook wanneer er persoonsgegevens tijdelijk niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld bij een internetstoring. Wanneer er een data lek heeft plaatsgevonden meldt BijeenEVC dit binnen 72 uur nadat er kennis is genomen van de data lek aan de AP. Als dit langer van 72 uur is, wordt er een motivering voor de vertraging bij de melding toegevoegd. Het kan zijn dat de inbreuk een hoog risico met zich meebrengt voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen, in dit geval meldt BijeenEVC dit aan de betrokkenen. Om toekomstige datalekken te voorkomen worden bestaande datalekken geëvalueerd.

 

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@bijeenevc.nl. BijeenEVC zal zo snel mogelijk, binnen een termijn van maximaal zes weken, op het verzoek reageren. 

 

10. Gebruik van je gegevens 

BijeenEVC gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

Registratie en administratieve afhandeling van je deelname aan de door jou gekozen EVC-traject of assessment. Hiervoor verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

 • NAW

 • Geboortedatum en -plaats 

• BSN (voor erkende EVC-traject of assessments) 

• E-mailadres

 • Telefoonnummer 

• Financiële gegevens 

• Communicatie tussen jou en ons 

• C.V.& certificaten/cursussen en werkervaring